Die Gruppenadministration ist für die Redaktionsverwaltung zuständig. Dazu gehört die Mitglieder- und deren Rechteverwaltung.
Beitrittsmöglichkeiten in deine Gruppe
Standardmäßig ist eingestellt, dass neue Mitglieder über eine Warteliste einer Gruppe beitreten können.
Sie können also ein Beitrittsanfrage stellen, die vom Gruppenadmin geprüft und im Anschluss bestätigt oder abgelehnt wird.
Weitere Einschreibemöglichkeiten sind:
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mit Kennwort
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jede*r darf beitreten.
Standard-Einschreibemöglichkeit ist die Warteliste.
Warteliste verwalten
Gruppenadministratoren werden per Mail darüber informiert, wenn jemand der Gruppe beitreten möchte. Außerdem zeigt auf dem Dashboard ein Counter am Menü an, wenn es noch unbearbeitete Beitrittsanfragen gibt.
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Rufe das Menü “Redaktionsverwaltung” auf
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Öffne “Warteliste anzeigen”
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Wähle den Nutzenden aus (1)
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es erscheint ein Menü, um die Mitgliedschaft zu bestätigen (2)
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möchtest du die Beitrittsanfrage ablehnen, öffne das Kontextmenü (3) und wähle “Mitgliedschaft ablehnen”.
Beitrittsmöglichkeit ändern
Rufe das Menü “Redaktionsverwaltung” auf.
Wird dir der Bereich nicht auf dem Dashboard angezeigt, bist du kein Gruppenadministrator und du hast nicht die notwendigen Berechtigungen, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
Bitte setze dich mit deinem*r Admin in Verbindung, um dir die Berechtigung geben zu lassen.
Wähle deine Organisation aus
es erscheint ein Feld “Einschreibung konfigurieren”. Du kannst es aber auch über das Kontextmenü aufrufen.
Einschreibung konfigurieren
Den angezeigten Warnhinweis, dass keine Mailadresse hinterlegt ist, kannst du ignorieren.
Im Feld “Methode der Einschreibung” bekommst du die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt und kannst eure gewünschte wählen.
Im Anschluss speichern und fertig.
Gruppen-Administration: Rechtevergabe
Bei Bedarf können weiteren Nutzenden die Administrationsrechte in der eigenen Redaktionsgruppe vergeben werden.
Dies können die jeweiligen Gruppen-Admins durchführen.
Anleitung
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Menü “Redaktionsverwaltung” öffnen (siehst du dies nicht auf deiner Redaktionsumgebungsstartseite, hast du keine Gruppen-Admin-Rechte)
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Wechsle in den Reiter “Gruppen”
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Klicke auf die Admingruppe ( Name der Redaktion_Admins)
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Öffne den Dialog “Nutzer*in hinzufügen
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Wähle das Gruppenmitglied aus, welches Admin werden soll und klicke hinzufügen
Es werden nur Personen angezeigt, die Mitglied der Redaktionsgruppe sind. Solltest du die Person nicht finden, kläre bitte mit ihr, dass sie zunächst der Redaktion (Organisation) beitreten muss.
