Vom Themenbaum zu Sammlung zur Themenseite
So legst du für dein Fach oder Thema eine Sammlung an
Als neue Redaktion ist deine erste Aufgabe eine Sammlung für dein Fach oder Thema zu erzeugen. Dabei hilft dir BOERDI weiter und leitet dich Schritt für Schritt an.
Ihr definiert zusammen das Thema, wie viele Ebenen euere Sammlungen und damit auch Themenseiten haben soll und generiert die wichtigsten Metadaten.
Anleitung
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Öffne das Menü “Sammlungen & Seiten”
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Beantworte BOERDIs Fragen zu Thema und Metadaten
Alle Angaben können später noch geändert werden
Du kannst mit BOERDI ganz normal reden. Die meisten deiner Wünsche versteht er und setzt sie dir um. Wenn er dich zum Bespiel fragt, welche Bildungsstufe du möchtest, kannst du auch mit “alle” antworten. Vorausgesetzt, du möchtest so viele 😉 Wenn du nicht weißt, welches Fachgebiet am besten passt, kannst du das auch einfach BOERDI fragen.
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Prüfe die Zusammenfassung deiner Angaben. Änderungswünsche kannst du BOERDI mitteilen
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Prüfe, ändere oder ergänze die Informationen zu den Sammlungen.
Titel, Metadaten und Reihenfolge können auch später noch geändert werden, hier geht es aber komfortabler.
Für eine bessere Übersicht kannst du das Seiten-Panel mit BOERDI einklappen und dir wiederholen, wenn du bereit für den nächsten Schritt bist.
KI kann Fehler machen. Bitte prüfe die Angaben gründlich.
Manueller Weg (nicht empfohlen)
Einer der ersten Schritte beim Start als neue Redaktionsgruppe ist die Systematisierung des Themas und Erarbeitung eines Themenbaums. Der Themenbaum bietet die Grundlage für die Sammlung und spiegelt diese wieder.
Wie erstelle ich eine weitere Untersammlung
Im Laufe der Zeit kann es sich ergeben, dass weitere Untersammlungen benötigt werden. Ein Unterthema noch weiter untergliedert werden muss. Dabei ist zu beachten, dass jede Änderung in der Sammlungsstruktur einen Eingriff in den Themenbaum darstellt, der zu Beginn fachlich abgenommen worden ist.
Erstellt daher bitte keine weiteren Untersammlung ohne vorherige Rücksprache mit der Fachredaktionsleitung.
Wenn der Änderungswunsch abgenommen wurde, könnt ihr wie folgt vorgehen, um eine weitere Untersammlung anzulegen:
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Öffne das Menü “Sammlungen & Seiten”. Dieses findest du auf der Startseite oder im Seitenmenü.Behalte die Listenansicht bei
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Wähle im Zuständigkeitsfilter deine Redaktionsgruppe aus.
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Öffne das Untermenü in dem du einen Rechtsklick auf die Sammlung machst, in der du eine weitere Sammlung hinzufügen möchtest.
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Klicke auf “Untersammlung erstellen”.
4.1 Titel, Bild, Beschreibung und Farbe
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Titel
Benennung deiner Sammlung. Dies wird auch der Name der Themenseite. -
Beschreibung / Worum geht es in Ihrer Sammlung?
Gib hier die Beschreibung deiner Sammlung ein. -
Farbe für diese Sammlung
Hat nach Außen keine Wirkung. Du kannst hier die Farbe der Sammlungskacheln in der Redaktionsumgebung wählen.
4.2 Weitere Informationen / Mindest-Metadaten
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Mindest-Metadaten
du kannst dir auch “alle Metadaten” anzeigen lassen und zusätzlich zu den Mindest-Metadaten noch Zielgruppe und Bildungsstufe auswählen. So kann deine Sammlung (Themenseite) noch besser von den richtigen Personen gefunden werden. -
Kurztitel
Der Kurztitel wird auf WLO in den Breadcrumps und den Button für die Unterseiten der Themenseiten angezeigt.
Hinweise zu Bezeichnung -
Fach-/Sachgebiet
wähle dein Fachgebiet -
Freie Schlagworte
Beginne zu tippen und du bekommst eine Auswahl an Schlagworten angezeigt. Mit Hilfe dieser, kannst du deine Sammlung besser auffindbar machen. -
Redaktionsstatus / Sichtbarkeit (für Wordpress)
steht der Redaktionsstatus auf “Aktiviert / Sichtbar” wird beim Erstellen der Sammlung automatisch eine Themenseite für die Sammlung erstellt. Soll aus der Sammlung keine Themenseite entstehen, wähle hier “Deaktiviert / Ausgeblendet” aus. Das kann beim Gestalten der Fachportalstartseite relevant sein.
4.3 Zuständige Redaktionsgruppe
Welche Nutzergruppen dürfen die Sammlung bearbeiten?
Wähle hier mindestens deine Redaktionsgruppe aus und WLO-Fachredaktionsleitung.
Öffentlich sichtbar
diese Einstellung bitte immer auf aktiv stehen lassen.
